Giải pháp số hóa dữ liệu SDS

Phân hệ biên tập nội dung và chuẩn hóa dữ liệu lưu trữ

Phân hệ này bao gồm các chức năng quản lý kho tài liệu, hồ sơ đã được số hóa, quản lý các thao tác từ khi bổ sung, biên tập đến khi đưa vào khai thác sử dụng. Phân hệ này cung cấp khả năng biên tập các tài liệu số trực quan và tiện lợi cho người dùng.

Phân hệ khai thác dữ liệu

Phân hệ này gồm các chức năng để khai thác dữ liệu đã được số hóa và biên tập đưa vào hệ thống phần mềm. Phân hệ tra cứu cho phép người dùng tra cứu thông tin về dữ liệu văn bản, hình ảnh.

Phân hệ thống kê dữ liệu

Các chức năng báo cáo thống kê về toàn bộ nguồn tài nguyên số hóa đang quản lý trong kho theo số lượng, nguồn gốc, phân loại định dạng lưu trữ..tình hình khai thác, sử dụng nguồn tài nguyên số. Giao diện báo cáo thống kê

Phân hệ quản lý mượn- trả hồ sơ

Ghi nhận hồ sơ mượn/trả
Thêm/ xóa/ sửa dữ liệu mượn/ trả
Tìm kiếm nhanh nội dung theo tên, từ khóa, ngày tháng..
Xuất báo cáo dữ liệu theo ngày đã chọn…

Phân hệ quản trị hệ thống

Quản lý danh sách người sử dụng
Phân quyền sử dụng chức năng cho người sử dụng
Phân quyền truy nhập loại dữ liệu cho người sử dụng
Theo dõi, giám sát toàn bộ hoạt động của toàn bộ người sử dụng hệ thống
Quản trị tham số hoạt động của hệ thống
Sao lưu, phục hồi dữ liệu

Phân hệ quản lý danh mục dùng chung

Danh mục loại hồ sơ, tài liệu- văn bản cho từng ngành, lĩnh vực, địa phương…
Danh sách các kho lưu trữ bản giấy
Danh mục các kệ-ngăn lưu trữ bản giấy
Thiết bị vị trí kho- kệ- ngăn lưu trữ dạng sơ đồ
Chắc năng tự định nghĩa danh mục dùng chung mới và các trường thông tin kèm theo